يتطلب تكوين فريق عمل ناجح توفُّر نقاط عدة تميز الفريق عن غيره، وأهمها ما يأتي:
كما أن فتح الحوار وتلقي التعليقات يخلق ثقافة تبادل الآراء ومناقشتها، ويزيل من الشعور بالرهبة، ويعزز من الوعي الذاتي.
تأتي مرحلة وضع القواعد بعد مرحلة الصراع، فيقوم المسؤول عن الفريق بوضع قواعد محددة تمكنهم من تحقيق أعلى إنتاجية والعمل باحترافية مع الحفاظ على خلق بيئة عمل إيجابية مشجعة وتستغل مهارات كل فرد في الفريق وتعمل على تشكيل روح تعاونية بين الجميع.
هناك عدة شروط يجب توافرها في فريق العمل لتحقيق النجاح المنتظر منه، ومنها:
تكوين وبناء فريق العمل وأهم المراحل والمهارات والعوامل والاستراتيجيات والأنشطة – بناء-الفريق
من عوامل النجاح هو التواصل الفعال بين أعضاء الفريق فيما بينهم، وبينهم وبين الإدارة، وعلى القائد فتح قنوات الاتصال مثل الاجتماعات الدورية أو الدردشات الالكترونية، وغيرها من وسائل التواصل التي تعزز العلاقات والروابط بين أعضاء الفريق، كما تساهم في حل الخلافات أو سوء تفاهم أو فهم المهام المطلوبة بشكل صحيح.
عدم وضع خطة واضحة ومنهجية لتنفيذ المهام يؤدي إلى الفوضى وضياع الوقت والموارد.
لذا يجب أن يتمتع جميع أفراد فريق العمل بالقدرة على التفاوض وحل النزاعات والتوصل إلى اتفاقات مرضية لجميع الأطراف، وحل النزاعات المحتملة بشكل بناء وسلمي.
إذا كنت مستمعًا جيدًا لأعضاء فريقك؛ فاعلم أن مستواهم في تطور مستمر، فهذا الاستماع يعني أنك مهتمًا بهم ومتعاطفًا معهم وتعمل على فهمهم ودعمهم نور الإمارات أمام التحديات التي يواجهونها.
هذه المراحل تتطلب تعاونًا وفعالية في التواصل لتجاوز التحديات وتحقيق النجاح في المشاريع الجماعية.
تحديد نقاط القوة والضعف لكل عضو والعمل على تحسين نقاط الضعف من خلال البرامج التدريبية وورش العمل.
لذا فإن توضيح الأدوار والمسؤوليات يساهم في تقليل الصراع بين أعضاء الفريق، وعندما يفهم كل فرد دوره وأدوار الآخرين يتمكن من القيام بمهمته بشكل أفضل وبالتالي إحراز النتائج في الوقت المحدد.
الثقة أحد أساسيات بناء فريق عمل ناجح، نور حتى يتمكن أعضاء الفريق من الاعتماد على بعضهم، وكذلك الشعور بالراحة عند طلب المساعدة من الزملاء.
“لا يمكن لفريق العمل أن ينجح إلا إذا تمتع أعضاؤه بالتواصل الجيد والتعاون والثقة المتبادلة.”